La société EMB est un des leaders de l’information aux professionnels en France et en Europe. A ce titre, elle collecte et traite de nombreuses données à caractère personnel pour son compte et celui de ses clients et partenaires commerciaux. Elle est fortement engagée dans la démarche de conformité de ses systèmes et de ses pratiques aux dispositions du Règlement Européen de Protection de Données.
EMB (ci-après nommé : « Organisme », « nous », « notre ») agit en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « règlementation ») sur les traitements de données à caractère personnel occasionnés par son site web.
Nous nous engageons à respecter la Réglementation applicable et à protéger au mieux les données à caractère personnel de nos partenaires, fournisseurs, utilisateurs, visiteurs du site ainsi que tout autre personne concernée (ci-après « vous », « votre »). Nous avons à ce titre réalisé la déclaration de notre DPO auprès de la CNIL sous la référence DPO-141213 en date du 18/12/2023. Le rôle de DPO est assuré par la société APORIA.
Cette politique a pour objectif de vous présenter la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, via notre site web www.emb-europe.com (ci-après le « site »).
Elle s’applique uniquement aux opérations (ci-après « traitements ») faites sur des informations vous concernant dès lors que vous êtes susceptibles d’être identifié directement ou indirectement (ci-après « données à caractère personnel »).
Lorsque nous fournissons nos services, nous agissons pour le compte de Clients ou de leurs sous-traitants (ci-après nos « Partenaires ») en tant que sous-traitant. De ce fait, il appartient à nos Partenaires qui agissent en tant que responsables de traitement de fournir l’information aux personnes concernées via leurs sites web.
En conformité avec la législation en vigueur, nous avons adopté le principe de minimisation dans la collecte et ne collectons que les données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi et explicité auprès des personnes physiques concernées, en leur laissant toute capacité d’exercice de leurs droits.
En visitant notre site, vous pouvez être amené(s) à nous transmettre les données à caractère personnel suivantes :
2.1. Lorsque vous utilisez le formulaire de contact de notre site :
2.2. Lorsque vous vous connectez au site via les cookies et traceurs :
Pour accéder à une information complète sur les cookies et traceurs présents sur le site vous pouvez vous référer à la politique dédiée en cliquant ici.
Pour revenir sur vos choix en matière de cookies et traceurs vous pouvez accéder au bandeau dédié en cliquant ici.
2.3. Utilisation des données collectées :
Nous pouvons utiliser ces données à caractère personnel afin de :
Nous utiliserons ces données à caractère personnel dans le cadre de nos activités relevant de la promotion de nos propres produits et services comme de la prospection pour le compte de tiers. Elles ne sont utilisées que dans les strictes limites définies par la législation en vigueur.
2.4. Modalités d’envoi de l’information :
Selon les coordonnées qui auront été collectées, la société EMB et ses partenaires pourront transmettre des informations par les moyens suivants :
2.5. Modalités spécifiques concernant le profilage :
Nous sommes susceptibles de combiner des informations concernant des entreprises avec des informations confiées par les personnes physiques dans les conditions et pour les finalités définies dans la présente politique.
Les méthodes de profilage que nous utilisons consistent à réaliser des croisements manuels ou automatisés, entre des fichiers d’entreprises et nos bases de données de contacts (nom, fonction, adresse électronique ...), à partir de critères objectifs (taille, secteur, équipements informatiques...etc).
La société EMB collecte des données à caractère personnel en se fondant sur :
4.1. Par l’apposition de cookies sur votre terminal
Pour plus d’information, vous pouvez consulter notre politique de cookies ici
4.2. Au moyen de formulaires
L’accès, l’utilisation, le téléchargement, l’achat ou la souscription à certains services ou de certains produits impliquent le recueil de données personnelles concernant le prospect client ou utilisateur. Dans ces hypothèses, lors du remplissage des formulaires papier, électronique, les personnes transmettent des informations les concernant.
4.3. Par téléphone
Nous réalisons certaines prestations par téléphone et à cette occasion pouvons recueillir des données personnelles. Lorsque cela est possible, le contact téléphonique est confirmé par l’envoi d’un courriel permettant ainsi à la personne concernée de conserver une trace écrite de la conversation et de pouvoir exercer ses droits à tout moment.
4.4. Collecte indirecte
Dans le cas d'une collecte de données de particuliers (B2C), nous pouvons obtenir des données à caractère personnel auprès de tiers et les transmettre à des partenaires (voir le chapitre 4 – Qui peut accéder à vos données personnelles ?).
Dans le cas d'une collecte de données professionnelles (B2B), nous pouvons obtenir des données à caractère personnel auprès de tiers ou alors de sources publiques telles que sites internet des sociétés ou données en openData et les transmettre à des partenaires (voir le chapitre 4 – Qui peut accéder à vos données personnelles ?).
Dans de telles hypothèses, nous :
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des partenaires dûment autorisés par nous pour les finalités suivantes :
Ces tiers qui agissent pour notre compte sont sous-traitants au sens de la réglementation. Nous nous assurons par contrat qu’ils agissent uniquement sous nos instructions et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que les traitements de données personnelles qu’ils réalisent répondent aux exigences du RGPD, garantissent la protection de vos droits et qu’ils n’utiliseront pas vos données à d’autres fins que celles dont vous avez les tenants.
Les conditions relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par ces prestataires et aux droits dont vous disposez à cet égard sont, sauf mention expresse, les mêmes que celles décrites dans la présente Politique.
De plus conformément aux dispositions législatives en vigueur, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée par la loi qui en ferait la demande.
LISTE NON-EXAUSTIVE DES ANNONCEURS
| Annonceur |
|
Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), BUT, BYD, Canal+, Carrefour Citroën, EDF, Free, Hyundai, Kia, Leap Motor, Match, Mazda, MG Motor, MGEN, Opel, Promocash, Renault (Dacia, Groupe Renault, Renault SAS), SFR, Total Energie Toyota/Lexus |
LISTE DES DESTINATAIRES DES DONNEES (PARTENAIRES)
| Client | B2B | B2C | Charte | Contact DPO |
| Affinicia Data | X | X | Politiques de confidentialités | dpo@affinicia.com |
| AgenceMD | X | Politique de confidentialité | dpo@agencemd.net | |
| ALB Stratégies | X | X | Politique de confidentialité - Mentions légales | dpo@albstrategies.fr |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les secteurs suivants (liste non exhaustive) : Automobile, Téléphonie, Internet, Distribution, eCommerce, Médias, Recrutement, ... | ||||
| Altares - Managéo | X | X |
Données personnelles
Politique de gestion des données |
dpo@altares.com data-gouvernance@manageo.fr |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les secteurs suivants (liste non exhaustive) : Automobile, Téléphonie, Internet, Grande distribution, eCommerce, ... | ||||
| Arkeero | X | PRIVACY POLICY | dpd@arkeero.com | |
| Avanci | X | X | RGPD | dpo@avanci.fr |
| Avanci (ex Data Company), en sa qualité de Sous-traitant, s’engage à prendre toutes mesures appropriées pour assurer la protection, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données qui seraient transmises par le Client, ce dans le respect des dispositions légales Voici une liste non exhaustive des annonceurs : Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/) - Free - SFR - Total Energie - ... Avanci (ex Data Company) communique en autre pour les secteurs d'activités suivants : Activités agricoles, Activités artisanales, Agences conseil, Alimentaire/Restauration/Vins, Automobile/Moto, Banque/Assurance/Crédit, Bâtiment/Construction/aménagement extérieur/intérieur/Habitat, Caritatif/Humanitaire, Commerce de détails/petits commerces de proximité, Culture/Edition/Cinéma, Electroménager, Energie (Gaz, fioul, électricité…), Etudes/sondages, Evènementiel, Formation/Ecoles, Formation professionnelle, Hygiène/Santé/Beauté, Grande distribution, Immobilier, Jeux/jouets, Loisirs/Sport/voyages/Tourisme/hébergement, Optique/aides auditives, Organismes publics, Presse/Médias, Puériculture/ Enfants, Services à la personne, Téléphonie/Internet/Informatique, Textile/Prêt à porter/maroquinerie/équipements de la personne, Services aux entreprises, Informatique et éditeurs de logiciels, ... |
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| Cap Adresse - Capency | X | Politique de confidentialité | dpo@capency.com | |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Bayard, BAUER MEDIA, Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), Free, Audika, ... PREMIDIRECT (Politique de données personnelles) |
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| Cap Pepita - Edentify | X | Politique de confidentialité | dpo@capdecision.fr | |
| Companeo - INFOPRO digital | X | Données Personnelles | dpo@infopro-digital.com | |
| CreditSafe | X | Avis de transparence (RGPD) | rodolphe.dhenin@creditsafe.fr | |
| Data On Demand | X | X | Politique de Confidentialité | dpo@dataondemand.fr |
| Data On Demand, en sa qualité de Sous-traitant, s’engage à prendre toutes mesures appropriées pour assurer la protection, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données qui seraient transmises par le Client, ce dans le respect des dispositions légales Voici une liste non exhaustive des annonceurs : Renault, Dacia, Groupe Renault, Renault SAS, Hyundai, Kia, ... |
||||
| DATAWORK - Cardata | X | dpo@datawork.fr | ||
| Dataventure, en sa qualité de Sous-traitant, s’engage à prendre toutes mesures appropriées pour assurer la protection, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données qui seraient transmises par le Client, ce dans le respect des dispositions légales Voici une liste non exhaustive des annonceurs : Renault, Dacia, Groupe Renault, Renault SAS, VW, ... | ||||
| Dekuple | X | Politique de Données personnelles | dpo@dekuple.com | |
| Consulter la liste non exhaustive des annonceurs. | ||||
| Digitaleo | X | Engagements RGPD | http://info.digitaleo.fr/gestion-de-vos-donn%C3%A9es-personnelles | |
| Editus | X | Politique de protection des données personnelles | info-privacy@editus.lu | |
| Ediware | X | X | Mentions légales | info@ediware.net |
| Edgewhere | X | Politique de confidentialité | contact@edgewhere.fr | |
| Epsilon France | X | Politique de protection des Données Personnelles et Charte Cookies | contactprivacy@epsilon-france.com | |
| Epsilon France, en sa qualité de Sous-traitant, s’engage à prendre toutes mesures appropriées pour assurer la protection, la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données qui seraient transmises par le Client, ce dans le respect des dispositions légales Voici une liste non exhaustive des annonceurs : Renault, Dacia, Groupe Renault, Renault SAS, ... |
||||
| ERMES Temelio | X | X | Politique de confidentialité | dpo@ermes.ai |
| Idaia Group (Cartegie) | X | X | Politique de Données personnelles | dpo@cartegie.com |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : EDF, ... | ||||
| InfoLégale | X | Conditions générales d'utilisation | marketing@infolegale.fr | |
| Invibes Advertising | X | Terms of service | dpo@invibes.com | |
| Isoskele (Groupe La Poste) | X | X |
PROTECTION DES DONNÉES
Politique de protection des données |
mesdonneespersonnelles.laposte@laposte.fr |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), Free, Argel, ... | ||||
| Klarsen | X | X | Politique de confidentialité | contact@klarsen.com |
| Kompass | X | X | Politique d’utilisation des données personnelles | dpo@kompass.com |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Aesio mutuelle, Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), Manpower, Porsche, Total Energie, ... | ||||
| LiveData Solutions | X | X | Politique de confidentialité | dpo@livedata-solutions.com |
| Live Data Solutions intervient en tant que sous-traitant ou sous-traitant ultérieur du collecteur pour vous adresser les offres commerciales de ses clients par voie électronique, téléphonique et/ou postale et/ou permettre à ses partenaires dont vous êtes client de valider, de corriger, d’enrichir votre fiche client chez ces derniers. | ||||
| Liveramp | X | X | Politique de Confidentialité de nos Produits et Services | cil@liveramp.com |
| Market Espace | X | Vie privée | contact@marketespace.fr | |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), Free, Hyundai, Intermarché, ... | ||||
| MKD Groupe | X | X | Protection des données | dpo@mkdgroupe.com |
| Note Bleue | X | X | Politique de confidentialité | confidentialite@notebleue.com |
| Note Bleue SAS commercialise des données (identité, email, téléphone fixe et mobile, adresse postale principalement) auprès de partenaires et annonceurs dont la liste exhaustive est accessible depuis l'adresse https://www.notebleue.com/politique-de-confidentialite, à des fins de prospection commerciale ; prospection à caractère politique ou syndical ; gestion de contrats, dossiers ou fiches clients ; communication non commerciale ; profilage ; lutte anti-fraude ; mise en œuvre de dispositifs d’intelligence artificielle ; statistiques. | ||||
| OptinData | X | X | CGV-RGPD | dpo@optin-data.fr |
| En qualité de sous-traitant, communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Auchan, Audition, BYD, Carrefour, Amplifon, Hyundai, groupe Stellantis, SFR, La Poste Mobile, Leap Moto, Lexus, Ligier, MG Motor, MGEN, Orange, Promocash, Toyota, ... | ||||
| PrismaMedia | X | Charte pour la protection des données | dpo@prismamedia.com | |
| Remail Me - CloudMedia | X | X | Confidentialité | contact@remailme.fr |
| Rivieraweb | X | Politique Protection des données | dpo@rivieraweb-rw.com | |
| SCM Digital | X | X | RGPD | dpo@mybrief.fr |
| En qualité de partenaire : - Communique pour les annonceurs suivants (liste non exhaustive) : Bouygues Télécom (www.corporate.bouyguestelecom.fr/mentions-legales/politique-dutilisation-des-donnees-personnelles/), CIC, Free, SFR, Total Energie, ENGIE, ENI, Carrefour, Renault SAS, IDEACTIF, ... - Met à disposition de Note Bleue les données collectées pour commercialisation auprès de ses propres clients, partenaires et annonceurs (https://www.notebleue.com/politique-de-confidentialite). |
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| Sirdata | X | X | Vie Privée | Droit d’accès et d’effacement |
| SLS Data | X | X | Politique de confidentialité | dpo@sls-data.com |
| Squadata | X | X | Politique de confidentialité | dpo@squadata.net |
Nous nous assurons que vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la politique et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables. A cet égard, les données à caractère personnel utilisées aux fins de répondre à vos demandes d’informations et de prise de contact sont conservées conformément à nos obligations légales.
La durée de conservation dépend de l’activité concernée, de la nature du contact (client ou prospect) et des usages du secteur.
La société EMB conserve certains documents obligatoires (factures etc) pour la durée légale de conservation.
La durée de conservation des données personnelles est fixée par défaut à 3 ans pour l’ensemble des traitements de la société EMB et sont détruites à l’issue de ce délai de conservation.
Certaines données sont conservées pour une durée de conservation plus courte :
La durée est parfois liée à la pertinence ou la nécessité de son traitement : les données des clients sont conservées pour la durée de la relation commerciale.
En cas de procédures judiciaires ou administratives, vos données seront conservées pour la durée nécessaire à la résolution de celles-ci.
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées à des prestataires dans un pays tiers dont la réglementation ne suffit pas à offrir les mesures de protection adéquates au regard de la protection des données. Avec ces prestataires, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre pour assurer un niveau de protection équivalent, notamment par la signature de clauses contractuelles types ou tout autre document rapportant la preuve de notre engagement.
Nous nous assurons que vos données sont traitées de manière à garantir un niveau approprié de sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles.
Notre organisme s’inscrit dans une démarche de « Privacy by Design » lors de tout traitement de données à caractère personnel, nous prenons en compte la protection des données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées au traitement considéré.
Vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel, vous permettant de les rectifier, modifier ou supprimer tels que :
Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous certaines conditions. Nous ferons notre possible pour accéder à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois, sauf exception prévue par la réglementation.
*ou droit à l’oubli : vos données personnelles seront effacées dans le délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Vous pouvez exercer vos droits par courrier adressé à l’adresse suivante : Société EMB – DPO, 6 rue Troyon à 92310 Sèvres ou par mail : dpo@emb-europe.com
Afin d’assurer le traitement rapide et correct de vos demandes d’exercice des droits, les informations suivantes sont nécessaires : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone. Dans certains cas (droit d’accès, droit à la portabilité et les droits pour les héritiers), notamment afin de vous protéger contre une usurpation d’identité et de vérifier le bien-fondé de votre requête, vous devrez joindre une copie d’un justificatif d’identité et fournir toute information ou document utile à l’appui de votre demande.
Nous mettons à votre disposition un formulaire de demande à l’adresse suivante.
Notre politique de protection des données à caractère personnel peut être modifiée et mise à jour à tout moment. En cas de modification ou de mise à jour, la politique de protection des données à caractère personnel révisée sera mise en ligne sur le site web, avec mention de la dernière date de mise à jour.
Dernière mise à jour le 25/10/2024